VOLVO će obrađivati sve ili dio sljedećih kategorija osobnih podataka:
Podatci za kontakt, kao što su ime, e-adresa, broj telefona
Podatci o osobi, kao što su željeni jezik, fotografija, veličina odjeće, željena prehrana
Organizacijski podatci, kao što su naziv tvrtke, radno mjesto, mjesto zaposlenja, država
Podatci o popravcima/servisiranju, kao što su praćenje i bilježenje aktivnosti (uključujući potraživanja u okviru jamstva) koje ste poduzeli u vezi s održavanjem, popravcima ili servisiranjem vozila
Podatci o kompetencijama, kao što su bilješke o učenjima i osposobljavanjima
IT podatci, kao što su korisnički ID-ovi, zaporke, pojedinosti o prijavama kao i podatci i zapisnici o upotrebi IT aplikacija ili usluga tvrtke VOLVO
Ako ste samostalni trgovac, VOLVO će također obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:
Financijski podatci, kao što su kreditne informacije ili informacije o plaćanjima, podatci o bankovnom računu
Ugovorni podatci, kao što su narudžbenice, ugovori i drugi dogovori između vas i tvrtke VOLVO
Zakonski temelj i svrha obrade
VOLVO će obrađivati vaše osobne podatke na osnovi nekog od sljedećih zakonskih temelja i u sljedeće svrhe, pogledajte također dodatne pojedinosti u nastavku.
Zakonska obveza. Primjerice, VOLVO može biti zakonski obvezan prijaviti transakcije poreznoj upravi koja zahtijeva da VOLVO obradi vaše osobne podatke.
Ugovorna obveza. Primjerice, tvrtka VOLVO može biti dužna obrađivati vaše osobne podatke kako bi ispunila uvjete i dogovore iz narudžbe ili servisnog ugovora koje ste potpisali vi ili vaš poslodavac.
Legitimni interesi. Legitimni interesi tvrtke VOLVO uključuju interes vođenja svakodnevnih poslova u skladu sa zakonitim i poštenim poslovnim praksama uključujući upravljanje odnosima s kupcem kako bi se ispunio ugovor koji se odnosi na vašeg poslodavca ili vas i/ili poduzeli potrebni koraci koji prethode sklapanju ugovora s vama ili vašim poslodavcem. Primjerice, tvrtka VOLVO će trebati znati koji je vaš odabrani jezik kako bi mogla ispravno s vama komunicirati u svakodnevnim aktivnostima.
U iznimnim slučajevima i samo kada ne postoji zakonska osnova koja bi se mogla primijeniti, VOLVO može zasebno tražiti vašu privolu za obradu vaših osobnih podataka u sljedeće svrhe. Ako dobije privolu, uvijek imate pravo povući je, što, međutim, neće utjecati na zakonitost obrade na osnovi privole prije povlačenja.
Komunikacija radi promoviranja i marketinga kao što je slanje naših periodičnih novosti/časopisa, informacija o uslugama, promotivnog i reklamnog materijala, poziva na događaje koje organiziramo ili od drugih tvrtki s kojima surađujemo.
Radi anketiranja kupaca, primjerice završne ankete o zadovoljstvu kupaca, ankete o zadovoljstvu distributera, ankete o kvaliteti proizvoda, ankete o poboljšanju procesa.
Ankete o personaliziranim uslugama, kao što je slanje jakne s oznakom Volvo u vašoj veličini ili pružanje hrane prema vašim željama prilikom poziva na događaj koji organizira Volvo.